西安科技大学
《西科E站》
网上办事大厅简介

 

 

 

 

 

信息网络中心

20184

 


 

 

目     录

 

1. 登录方法及系统要求...................................... 3

1.1 基本要求........................................................................................... 3

1.2 系统要求及浏览器........................................................................... 3

1.3 用户名和密码................................................................................... 3

1.4 登录方法........................................................................................... 3

2. 我是申请人.............................................. 6

2.1 发起申请........................................................................................... 6

2.2 查看申请状态................................................................................... 7

2.2.1 待办理........................................................................................... 7

2.2.2 办理中........................................................................................... 9

2.3 完成................................................................................................. 10

3. 我是审批人............................................. 12

4. 办事流程服务分类....................................... 13

5. 个人中心............................................... 14

6. 我的收藏............................................... 15

7. 修改密码............................................... 17

8. 邮箱信息............................................... 18

9. 业务直通车............................................. 19

10. 面区及操作按钮功能说明.............................. 20

 


 

1.   登录方法及系统要求

1.1   基本要求

具有西安科技大学大学合法用户账号,能够正常访问校园门户网络的本校教职工及学生。

1.2   系统要求及浏览器

本业务系统采用浏览器方式访问,支持多种主流浏览器,包括火狐Firefox、谷歌Chrome、微软EdgeIE9及以上、360、搜狗等浏览器。(注意:各浏览器由于内核及版本不同,显示效果可能会有差异。)

1.3   用户名和密码

“西科E站”凭借用户的西安科技大学门户账号和密码实现单点登录、统一身份认证,不再另外设置单独的用户名和密码,以方便广大师生的使用。

如果您没有账号和密码,请向学校信息中心或相关部门申请办理。

1.4  登录方法

用户首先访问西安科技大学网站主页(如图1-1所示),找到“西科E站”链接入口,登录“西科E站”( http://www.xust.edu.cn/ ),进入“西科E站”后点击右上角的登陆按钮(如图1-2所示)输入用户名和密码(如图1-3所示),验证通过并进入门户网站。

(图1-1

(图1-2

(图1-3

 

进入“科技E站”后在页面右上角可以看到本人已登录的信息,页面中显示所有办事查询等信息(如图1-4所示),选择相应的业务模块办理业务点击即可。

(图1-4

 


 

2.   我是申请人

首先成功登陆账号后,点击个人头像,显示下拉框,再点击“我的服务”。

(图2-1

 

2.1   发起申请

当用户作为申请人身份,需发起一项业务流程时可以先选中“我是申请人”。

(图2-2

 

 

 

 

之后可以在页面中点击相应的项目流程图标,并发起申请。

(图2-3

 

预览相应的流程介绍,并点击“开始办理”进入流程填表环节。

(图2-4

 

2.2   查看申请状态

申请状态包括两种。

1. 待办理(申请人已完成填表工作,审批工作尚未开始)

2. 办理中(申请人已完成填表工作,审批工作已开始,但整个流程尚未结束)

 

2.2.1 待办理

第一种进入方式可以通过点击“消息”再点击“待办理”快速进入待办界面。

(图2-5

 

第二种方式也可以通过点击项目流程界面中的“待办理”进入。

(图2-6

 

 

进入“待办理”界面后用户可以看到所有“待办理”业务的信息。包括流水号,事项名称,状态,更改时间等。

(图2-7

 

 

2.2.2 办理中

用户需查看办理中的业务时,需进入“我的服务”→选择页面中“我是申请人”→点击“办理中”进入详情页面。

(图2-8

 

 

 

进入详情页面后可以看到办理中业务的流水号,事项名称,状态,更改时间等信息。

(图2-9

 

 

 

点击状态信息下的“办理中”可以清楚的看到目前流程在哪一个环节下,以及审批人所做出的决定。

(图2-10

 

2.3   完成 

用户需查看完成的业务时,需进入“我的服务”→选择页面中“我是申请人”→点击“完成”进入详情页面。

(图2-11

 

 

进入“完成”详情页面后用户可以看到业务清单的流水号,事项名称,状态,更改时间等。当点击”状态”时用户可以看到流程审批的每一个经过节点。也可点击查看自己所申请办理的业务流程事项的最终情况(结果),包括各办理节点的审批办理情况,对所申请事项的办理情况、可以对办理过程进行事后评价;还可以对所申请办理的流程进行后操作,如打印输出等(如果已设置此项功能)。

(图2-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.   我是审批人

查看“待审批”

首先成功登陆账号后,在消息列表中选择“待审批”。当“待审批”项有小红点提示时,表示有他人提交的申请表单需要自己办理审批审核的事务,红点中的数字代表需要办理审批审核的事务(任务)数量。

(图3-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.   办事流程服务分类

办事流程服务可以分为公共服务,外事服务,人事服务,教学服务以及其他服务。

(图4-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.   个人中心

通过个人服务信息入口可以进入个人中心服务。

(图5-1

 

 

 

个人中心主要包括人事信息,科研信息,教学信息,资产信息,以及财务信息。

(图5-2

 

 

6.   我的收藏

通过个人服务信息入口可以进入我的收藏服务。

(图6-1

 

加入收藏是在发起流程项目时,申请人对流程进行的收藏操作

(图6-2

 

 

加入收藏后即可在此页面看到所有已收藏的流程。

(图6-3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.   修改密码

通过个人服务信息入口可以进入修改密码服务。

(图7-1

 

 

进入修改页面,根据页面提示完成密码重置或者修改操作。

如需帮助可以联系系统管理员:联系电话:85583127    QQ2218292238

(图7-2

 

8.   邮箱信息

8.1 查看邮件

在首页点击邮件信息图标,即可跳转至用户绑定的邮箱界面,进行邮箱内容的操作。

(图8-1

 

 

 

 

 

 

8.2 查看邮箱信息

通过个人服务信息入口可以进入邮箱信息服务,点击邮箱信息即可查阅目前已绑定邮箱地址。

(图8-2

 

 

9.   业务直通车

业务直通车嫁接了人事系统,科研系统,教务系统,图书馆,OA系统,财务系统,校园卡系统,教师发展管理系统。方便师生快速办理查询相关业务。

(图9-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. 页面区及操作按钮功能说明

 

进入填表页面或审批页面后,可以看到业务流程页面(如图10-1、图10-2所示):

(图10-1

(图10-2

 

A. 上方左侧:业务流程名称标题栏、当前业务办理节点。

B. 上方右侧:业务系统流水号,本业务主管部门名称、业务联系电话。

C. 中部左侧:操作按钮,根据各个步骤办理人员(岗位角色)的不同会呈现不同的操作的按钮,在表单填写或者审核区域书写完内容后,根据按钮提示点击按钮,将会自动将业务流转到相应的办理人或办理环节。

*特别提示:申请人在填表中如果不想继续办理此项业务,可以点击“终止”按钮,此业务流程将不会继续进行。

D. 中部右侧:标准功能操作按钮,包含“保存”“打印”和“导出”3个按钮,当为灰色时表明不可使用,如果为黑色表明可以使用。

“保存”的功能主要用于保存草稿,用于保存所填写的表单等使用,用户可以在填表过程中随时保存草稿;如果需要继续填写,可以在“待办事宜”板块中找到相应的事项,点击事项名称,重新进入办理流程继续填表。

“打印”按钮会启动浏览器的打印功能,可以实现在线打印。

“导出”按钮会按拟定的模板导出相关内容,供用户下载。

 

10-1、图10-2下方为流程进度条:显示本业务流程所包含的主要业务节点,并以不同颜色显示业务进展状态。

绿色:已办理完成的节点;

蓝色:正在办理业务的节点;

灰色:尚未办理业务的节点。

 

 

 

(完)